FORMATION

UTILISER ZOOM POUR LES RÉUNIONS À DISTANCE

MAJ le 28/02/2022

NOTRE MISSION

Vous initier à l’utilisation de ZOOM pour gérer et participer à des visioconférences.

OBJECTIFS OPÉRATIONNELS ET PÉDAGOGIQUES

Découvrir l’outil et l’utiliser pour la 1ère fois en tant que participant dans le cadre d’une formation ou d’une réunion.
A l’issue de la formation vous serez capable de :

  • Participer à des réunions
  • D’organiser des réunions
  • D’utiliser toutes les fonctionnalités de l’outil

Un programme sur mesure et défini après les tests de positionnement et l’entretien pédagogique sur les objectifs et attentes du stagiaire.

PROGRAMME

Jour 1

1. Rappels de bases sur Zoom et l’environnement utilisateur

  • Trouver et Installer le client Zoom pour les réunions
  • Les extensions Zoom disponibles
  • Se connecter à Zoom
  • Principe de l’ID de réunion (aléatoire et personnel)

2. Le produit phare : le client Zoom pour les réunions

  • Le menu principal (Accueil, Discussion, réunions, contacts)
  • La page d’accueil (Nouvelle réunion, rejoindre, programmer, partager l’écran)
  • Les paramètres

3. Organiser / participer à une réunions Zoom

  • Rappels sur la création ou la programmation d’une réunion
  • L’environnement d’une réunion
  • Aperçu des droits de l’organisateur de la réunion
  • Quitter la réunion (pour tous, pour soi)

4. Zoom et la sécurité

  • L’importance de la sécurité des Visio conférences
  • Le rôle de l’administrateur dans la sécurité
  • La sécurisation :
    – Par l’ID
    – Par la mise en place d’un mot de passe de réunion Par la mise en place d’une salle d’attente
    – Par les bonnes pratiques (partage du lien, etc…)

5. La plateforme d’administration du comte

  • Préambule sur l’évolution permanente de la plateforme
  • L’espace personnel
  • Gérer son profil
  • Gérer et afficher ses réunions, ses webinaires, ses enregistrements
  • Gérer ses paramètres
  • L’espace administrateur
  • Les utilisateurs, groupes et rôles
  • Aperçu et concept des salles Zoom (option payante)
  • Gestion de compte et sécurité des utilisateurs
  • Les options avancées

6. Les bons usages de l’animation d’une réunion

  • L’animation d’une réunion virtuelle
  • L’importance de l’environnement (lumière / audio / fond)
  • Informations à donner aux participants (règles)
  • Le concept de Monsieur « Loyal »
  • Les nécessités matérielles et internet

TARIF SUR DEVIS

CONTACT ADMINISTRATIF

AccoForm

DURÉE DE LA FORMATION

7h (présentiel ou distanciel).

*Les repas et l’hébergement ne sont pas compris.

PRÉ-REQUIS

Connaissance de Windows

PUBLIC CONCERNÉ

Collaborateur qui est amené à travailler à distance avec l’outil de visio conférence Zoom.

RÉFÉRENT PÉDAGOGIQUE

AccoForm

MÉTHODES PÉDAGOGIQUES

Méthode démonstrative, interrogative et active, études de cas, quizz.

ÉVALUATION

Évaluation des acquis par des études de cas, des quizz et/ou une certification.

ACCESSIBILITÉ

Pour les personnes en situation de handicap, veuillez nous contacter.

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Un premier contact de 30 minutes nous permettra de définir ensemble votre besoin et vous permettra d’avoir le bon financement pour la bonne formation.

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