S’ORGANISER EFFICACEMENT

NOTRE MISSION

Vous accompagner afin de vous donner les clés pour maîtriser vos priorités, apprendre à déléguer, et gérer efficacement votre temps.

OBJECTIFS OPÉRATIONNELS ET PÉDAGOGIQUES

• Utiliser son temps en fonction de ses priorités et de celles de l’équipe.
• Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l’essentiel.
• Optimiser son temps par la délégation d’actions pour renforcer l’autonomie de l’équipe.
• Mettre en place une organisation personnelle et collective efficace au quotidien.

PROGRAMME

Jour 1

1/ État des lieux de l’organisation de l’entreprise, du dirigeant
Observation sur site du fonctionnement, des relations dirigeant / assistants /collaborateurs.

2/ Aligner sa gestion du temps sur ses priorités
Clarifier son rôle au sein de l’entreprise et de l’équipe pour optimiser son temps. Partager la vision de la mission de chacun pour donner du sens aux priorités. Identifier les activités à haute valeur ajoutée pour soi et pour l’équipe.
Passer du temps subi au temps choisi : distinguer urgence et importance.

Jour 2

3/ Maîtriser l’art d’une organisation personnelle efficace
L’art de l’accroche. Identifier les pièges classiques de la gestion du temps. Organiser son planning en s’appuyant sur les 6 leviers de la gestion du temps. Appliquer la méthode « LIMITER » en période de surcharge d’activité.

4/ Distinguer ce qui est urgent de ce qui est important
Traiter les urgences et imprévus avec discernement.
Analyser les « urgences » des 5 derniers jours, leur prise en compte et leur impact sur l’organisation.

Jour 3

5/ Optimiser son temps pour soi et pour l’équipe
Déléguer de manière efficace pour soi et pour les collaborateurs.
Gérer sa disponibilité vis-à-vis de l’équipe sans délaisser ses propres missions.
Gérer la surcharge de travail.
Optimiser le temps collectif : circulation de l’information, réunions, méthodes de travail.

6/ Communiquer pour renforcer son efficacité
Proposer un nouveau fonctionnement à un collègue qui n’anticipe pas ou multiplie les interruptions.
Oser dire non avec discernement et diplomatie.
Réviser régulièrement les priorités et en informer son équipe.
Développer son sentiment d’efficacité personnelle pour être encore plus performant.