NOTRE MISSION

Vous initier à l’utilisation de ZOOM pour gérer et participer à des visioconférences.

OBJECTIFS OPÉRATIONNELS ET PÉDAGOGIQUES

Découvrir l’outil et l’utiliser pour la 1ère fois en tant que participant dans le cadre d’une formation ou d’une réunion.
A l’issue de la formation vous serez capable de :

• Participer à des réunions
• D’organiser des réunions
• D’utiliser toutes les fonctionnalités de l’outil

Un programme sur mesure et défini après les tests de positionnement et l’entretien pédagogique sur les objectifs et attentes du stagiaire.

PROGRAMME

Jour 1

1. Rappels de bases sur Zoom et l’environnement utilisateur

• Trouver et Installer le client Zoom pour les réunions
• Les extensions Zoom disponibles
• Se connecter à Zoom
• Principe de l’ID de réunion (aléatoire et personnel)

2. Le produit phare : le client Zoom pour les réunions

• Le menu principal (Accueil, Discussion, réunions, contacts)
• La page d’accueil (Nouvelle réunion, rejoindre, programmer, partager l’écran)
• Les paramètres

3. Organiser / participer à une réunions Zoom

• Rappels sur la création ou la programmation d’une réunion
• L’environnement d’une réunion
• Aperçu des droits de l’organisateur de la réunion
• Quitter la réunion (pour tous, pour soi)

4. Zoom et la sécurité

• L’importance de la sécurité des Visio conférences
• Le rôle de l’administrateur dans la sécurité
• La sécurisation :
  – Par l’ID
  – Par la mise en place d’un mot de passe de réunion Par la mise en place d’une salle d’attente
  – Par les bonnes pratiques (partage du lien, etc…)

5. La plateforme d’administration du comte

• Préambule sur l’évolution permanente de la plateforme
• L’espace personnel
• Gérer son profil
• Gérer et afficher ses réunions, ses webinaires, ses enregistrements
• Gérer ses paramètres
• L’espace administrateur
• Les utilisateurs, groupes et rôles
• Aperçu et concept des salles Zoom (option payante)
• Gestion de compte et sécurité des utilisateurs
• Les options avancées

6. Les bons usages de l’animation d’une réunion

• L’animation d’une réunion virtuelle
• L’importance de l’environnement (lumière / audio / fond)
• Informations à donner aux participants (règles)
• Le concept de Monsieur « Loyal »
• Les nécessités matérielles et internet